Мнозина знаят ситуацията катастрофална липса на време - когато е невъзможно да се направи нещо на работното място, и ако се окаже, че ще се затворят всички работни проблеми, няма време и енергия за домакинска работа.
Как може да определите приоритетите и да се справите с всичко на работното място и у дома?
Нямам време на работа
Защо?
Случва се, че неизпълнените професионални задължения не могат да бъдат обяснени дори с блокиране на работата - това положение става по-трайно, отколкото временно.
В този случай трябва да разберете причините, които са довели до това нерационално използване на работното време.
Най-често срещаните са:
- Няма време за планиране, В резултат на това - хаотичното изпълнение на задачи, прескачане от една грижа към друга, изпълнението на няколко задачи едновременно, което в крайна сметка води до непълнота на всички тях.
Също така, липсата на предварително планиран ден води до отсъствие и пропускане на важни детайли, които след това отнемат значително време, за да наваксат.
- Неправилно приоритизиране, Можете да планирате работния си ден и да не постигнете желания резултат поради неправилно подреждане на приоритети, когато за първи път се отдават на неподходящи задачи, а само след това - на важни глобални задачи, за които няма време. В резултат на това се оказва, че незначителните въпроси са завършени и неизпълнените основни задачи възпрепятстват целия по-нататъшен работен процес.
- Разсеяност. Дори и внимателно изготвеният план с правилно поставени приоритети може да се провали, ако постоянно отвличате вниманието от него. Това могат да бъдат телефонни разговори, сърфиране в интернет, посещение на социални мрежи, често пушене - в този случай няма самоорганизация, чиято истинска цел е да изпълнява задачи в съответствие с плана.
- Безредие на работното място. С хаотичното подреждане на документите и липсата на елементарен ред времето ще бъде изразходвано за търсене на документ, който може да се използва много по-ефективно.
- Желанието да изпълните няколко задачи едновременно. Това може да се дължи на неправилно планиране.
Когато, поради желанието за изпълнение на много задачи, вниманието е „разпръснато“, което води до факта, че много неща остават недовършени или не се изпълняват достатъчно добре.
Какво да правим
За да увеличите производителността, трябва да използвате следните методи:
- Планирайте времето си предварително. Развивайте навика да дефинирате предварително целите и задачите, които искате да постигнете. Запишете във вашия бележник всичко, което трябва да направите на следващия работен ден, седмица, месец. Всъщност, това не е толкова просто - отначало може да е трудно дори при планирането на един работен ден. Въпреки това, по този начин ще се научите да оценявате собствените си способности и да спестите време от това, което ще знаете ясно какво искате да направите.
- Задайте приоритети. За различните задачи е необходимо и подходящо отношение - отделете житото от плявата.
Прекарвайте повече време стратегически важни задачи, съпоставяйте важността на бизнеса и времето, което може да бъде изразходвано за него.
- Направете снимка на деня си на работа. За да направите това, всеки час пишете в тетрадка резултата от свършената работа. По този начин ще можете да откриете какво ще бъде обсъдено в следващия параграф - т.нар. Chronophagies - безполезни упражнения, които отнемат времето си в ущърб на работата.
- Отървете се от хронофагите, Минимизирайте отклоненията от работния процес - дори ако трябва да пожертвате допълнително чаша кафе или пауза с колега. Сложете смартфона настрана и се откажете от безсмисленото прелистване на профили в социалните мрежи.
- Подредено работно място, Прекарайте известно време в организирането на работното си място - и то ще бъде многократно. Внимателно излагайте документите или инструментите, опитайте се да ги класифицирате, така че да можете бързо да ги намерите. Премахнете ненужните преки пътища и папки от работния плот на компютъра.
- Погрижете се за собствения си комфорт на работното място., Заменете неудобен стол или лампа за бюро, която свети твърде слабо. Не забравяйте, че колкото по-комфортно се чувствате, толкова по-голяма ще бъде производителността ви.
- Отхвърлете ненужните ангажименти. Не се съгласявайте да изпълнявате молбата на някого за помощ, ако не сте сигурни, че определено ще имате време за това.
Научете се да отказвате учтиво - позоваването на заетостта не изглежда много шокиращо.
- Прегледайте времето, предвидено за обедната почивка. Може да прекарвате твърде много време в трапезарията, след което закъснявате на работното място или отделяте време, за да отпиете чаша кафе или да поговорите с колеги. Упражнявайте се да спазвате строго времето, предвидено за обедната почивка.
- Не отлагайте за по-късно онези задачи, които са удобни за изпълнение в момента. Изглежда, че това противоречи на стриктното спазване на плана, но навременната гъвкавост ще спести много време.
Ако язовир
Понякога се случват форсмажорни обстоятелстваза които трябва да изпълнявате не само текуща работа, но и неочаквани допълнителни задачи.
Как можете да организирате работен процес, за да се справите с произтичащата от това блокиране?
- Принцип на Парето 20/80. Този закон е универсален за различни дейности. Неговата същност - само 20% от времето ви се изразходват за постигане на 80% от резултата. Съответно 80% от времето ви се изразходват за останалите 20% от резултата. Идентифицирайте какви са вашите действия са най-ефективни. Дарявайте на онези задачи, чието значение не е основно и се концентрирате върху стратегически важни неща.
- Опитайте се да изпълните една задача бързо. Не разсейвайте вниманието към мултитаскинга - в авариен режим съществува риск, че може да нямате време да направите нищо.
Опитайте се бързо да изпълните една цел и едва след нейното изпълнение да преминете към следващата.
- Използвайте средства за комуникация. Не тичайте до шефа под вратата, ако можете да му се обадите, а не да се издигате от работното място. Запазвайте всяка секунда от времето си.
- Ограничете общуването с близки по време на работното време. Без значение колко скъпи са отношенията ви с роднини и близки хора, те трябва да разберат, че работата ви също изисква внимание - най-малкото, за да не завършите незавършената работа у дома в ущърб на домашното.
Няма достатъчно време да се живее поради работа
Причини за умора
Уморявам се на работа и нямате време у дома.
Доста често има проблем с правилното разпределение на домашното и работното време и усилия - при тази опция се оказва, че се справя добре или или.
Тази ситуация е възможна в следните случаи:
- Използвали сте да организирате времето само на работа. Вие сте сериозно за планиране на работното време, надявайки се да запазите всички домакински задължения в паметта си. Всъщност домашните задачи по същия начин изискват организация и планиране.
- Прекарвате много време за сметка на личните си интереси. Оставете професионалните си проблеми и притеснения извън дома си, не ги дръпнете в дома си - има работно време за това.
Трябва ясно да разграничавате професионалните и домашните си задължения. Както тези, така и другите трябва да бъдат ограничени и да не се намесват помежду си.
- Прекарваш малко време за почивка. Именно липсата на почивка води до умора и намаляване на производителността. Затова трябва да планирате правилно времето, в което ще възстановите силата си.
Как да се справите с домашните задължения?
Ако искате да правите всичко у дома, лекувайте домашното си планиране със същата сериозност:
- Водете дневник за домашните си задължения, Запишете всички задачи, които искате да изпълните. По този начин ще освободите паметта си - няма да ви се налага да помните много малки притеснения, които ви пречат да се концентрирате. Точно както при работа, определете приоритетите на целите си.
- Проверете сутрин и вечер, Някои задачи могат да се изпълняват рано сутрин, дори преди да отидете на работа или преди лягане.
Научете се как да се събудите и да заспите едновременно - по този начин тялото ви ще бъде по-добре да се отпусне и да се възстанови, ще се събудите по-бързо и ще започнете полезни действия.
- Означете задачи, които изискват редовно изпълнение. След това се опитайте да намалите времето, което харчите за тях. Дори ако това е 5 минути - поради постоянното им повторение ще спечелите много повече.
- Задайте лимит за гледане на телевизия и използване на интернет, Можете да зададете аларма, преди да седнете пред компютъра или предварително да изберете програмата или филма, който искате да гледате.
- Опитайте се да комбинирате различните дейности. Например искате да прочетете книга. Опитайте се да комбинирате слушането на тази аудиокнига, докато правите домашното, което не изисква значителни умствени усилия.
- Прегледайте начина си на работа и обратно. Може би има по-удобни опции, за които прекарвате по-малко време. Също така се опитайте да направите пътувания с полза - особено ако имате дълъг път на работа. Слушайте една и съща аудиокнига, направете няколко обаждания, които не изискват специална концентрация, или посветите това време на изучаването на чужд език.
- Не се разсейвайте, докато извършвате някаква работа до нейното завършване., Уверете се, че е правилно да изпълнявате домакинската работа с минимален марж за почивка. По-добра почивка за няколко минути след като задачата е завършена.
Оценявайте времето си на работа и у дома. Оценявайте и времето на колегите и вашите близки. Научете вашите колеги и близки да оценят времето си - и ще имате много повече време да направите.
8 живот хакерство как да се направи всичко през деня:
