Тази статия е за тези, които не могат да работят, без да се разсейват и да донесат това, което е започнало до края, изправени пред мързел и липса на самоорганизация. Може би сте на свободна практика, работите самостоятелно и нямате дисциплина. Или работите в офиса по различни проекти и често не сте в крак с времето поради факта, че не успявате да правите всичко навреме. Или просто не излизат за дълго време да се направи някаква работа, защото от мързел и желанието да се разсее.
След това тази статия е за вас. Надявам се, че моят съвет ще ви помогне. Тук ще ви кажа как да направите себе си работа и по-ефективно да вършат работата.
Този пост е посветен на първата годишнина на блога! През годината посещаемостта нараства от нула до 3500 души на ден! Мисля, че това е добър резултат. Но добре, ще бъдем по-разсеяни от това и ще се върнем към темата на статията.
Дисциплина и самоорганизация
Преди бях винаги очарован от организирани и дисциплинирани хора, които могат да се концентрират върху работата, когато това трябва да се направи. И те не се нуждаят от шеф за това, кой ще ги приспособи и контролира. Те не се нуждаят от специална работна среда в офиса: те могат да работят у дома и в същото време да устоят на изкушенията да легнат и да бъдат мързеливи. Те са напълно независими и автономни. Те са способни да планират, поставят цели и да постигат тези цели.
Възхищението ми към тези хора беше смесено от завист, защото аз самият ми липсваше дисциплина и много се нуждаеше от нея. Работата винаги падна от ръцете ми, постоянно ме разсейваше нещо, закъснях с крайните срокове и някои задачи останаха неизпълнени. Не разполагах с никакъв график и план, бих могъл да започна да правя нещо само когато те сериозно затягат сроковете или някой ще ме бута. Ясно е, че качеството и ефективността на такава работа при такива условия винаги е оставяло много да се желае.
Но сега много се е променило. Всеки ден работя върху попълването и създаването на два сайта (този блог и неговия колега на английски език), както и работата ми. (Няма да бъда особено мъдър и ще кажа честно, че досега не съм много зает на основната си работа, но все пак работя много, включително и по собствените си проекти - блогът ми отнема много време.) Мога да работя у дома, в офиса - няма значение. Научих се да затварям нещата, да работя методично и да не се разсейвам от външни стимули. Ще ви разкажа за принципите, които ми помогнаха в това.
Пишете за този блог
Писането на статии за сайта е, разбира се, удоволствие. Но от друга страна, това е доста трудна работа. Основната ми работа и техническата поддръжка на този сайт са много по-малко време, отколкото писането на структуриран текст. Постове от този блог изискват от мен много умствени усилия, концентрация и постоянство. Аз не изливам безразборно поток на съзнание на този сайт. Преди мислите ми да се появят на страниците на този блог, те трябва да бъдат изгладени, рационализирани, органично вплетени в цялостната структура и представени под формата на готов, разбираем и адаптиран текст за читателите.
След като статията свърши, чувствам силно морално удовлетворение, сякаш съм завършил трудна работа, която е упражнение без спорт. Какво ми помага да работя върху основната работа и през цялата година да доставям на читателите доста дълги статии? Нека поговорим за принципите, които са в основата на моята работна дисциплина. Тези принципи ще ви помогнат.
Принцип 1 - Определяне на временни работни стандарти
Без готов план е трудно да се принудите да работите. Затова трябва да се научите да планирате и да се придържате към плана си. Какъв е подходът към бизнес планирането?
Изпробвах два различни подхода:
- Направете план за количеството работа за определен период от време. Например: трябва да напиша 3000 думи на ден и докато не го направя, няма да направя нищо друго.
- Вторият е да следва фиксиран временен стандарт. Например: работя 4 часа, с три прекъсвания от 10 минути, след това почивам за час и работя още 1,5 часа. И без значение колко много работа съм правил през това време.
Бях убеден, че вторият подход е много по-разумен и ефективен от първия, сега ще обясня защо:
Качество на работата: ако човек се стреми да завърши работата възможно най-бързо, то качеството може да пострада от него. Ако човек е свързан с изпълнението на определена сума, а не да работи навреме, тогава няма пряка цел да свърши работата. Но така или иначе, този човек несъзнателно се стреми да го довърши бързо.
Когато си поставих стандарти като 3000 думи на ден, по-скоро исках да стигна до финалната линия, така че не правех дълги паузи, за да мисля за това, което бих написал в няколко параграфа. Това не се отразява много добре на качеството на работата: тогава трябваше да я ремонтирате.
Пиша различни статии с различна скорост, в зависимост от текущото ми състояние и съдържанието на статията (например, доста бързо написах статия за алкохола, въпреки обема и мога да напиша някой друг текст по-дълго). Ето защо, може да нямам достатъчно 4-5 часа да напиша колко искам.
Тогава се уморявам, но все още трябва да работя и да изпълня плана. Ако съм уморен, дори любимата ми дейност може да се превърне в мъка за мен. Тогава правя всичко по-бавно и чрез сила, което също влияе негативно на качеството на работата и води до още по-изтощение.
Скорост на работа: по мое мнение, ако човек не си постави ограничение във времето и не се стреми да направи нещо в определено кратко време, тогава той върши работата с естествената си скорост, като същевременно поддържа доброто качество на тази работа, при условие, че няма значение какво не се разсейва. Можете да дефинирате този термин за скорост на движение "крейсерска скорост".
Например, ако планирам да пиша за 4 часа, тогава не бързам много. Но в същото време не може да се каже, че поради това работата върви много по-бавно. Все още се интересувам от факта, че работата трябва да се свърши и затова го правя с нормална скорост, просто не бързам никъде. Може би, в такъв измерен ритъм, нещата се движат малко по-бавно, отколкото в бързаме и в усилието да завършат възможно най-рано, но, от друга страна, качеството не страда и умората намалява.
Представете си, че летите в самолет. Този огромен кораб, разбира се, може да включи двигатели при пълна тяга (при полет с крейсерска скорост, двигатели, пътнически самолети, работа на около 50% от своята мощност, ако не греша) и се опитват да стигнат до местоназначението преди планираното време на пристигане. Но това ще доведе до не оптимален разход на гориво: много гориво ще бъде изгорено. Освен това пилотът рискува безопасността на пътниците, когато е извън нормалния полет.
Ако самолетът се движи във въздуха в нормален режим, при крейсерска скорост, разходите за гориво ще бъдат минимални и условията за пътуване ще бъдат най-безопасните за пътниците. В крайна сметка той все пак ще достигне целта си.
Вярвам, че е по-добре да се работи с естествената си скорост за определен интервал от време, без да бързаме или да отвличаме вниманието навсякъде. И все пак ще постигнете целта си, няма да ви остави никъде. Просто ще използвате ресурсите си по-ефективно.
Ще бъде по-добре, ако съчетаете двата подхода, описани по-горе, в работното си планиране. Работете с фиксиран интервал от време, но в същото време имайте предвид размера на желаната работа. Винаги гледайте колко сте успели да направите. Но този фактор, повтарям, не трябва да играе решаваща роля.
Давам пример от практиката си: работех 5 часа днес, но написах само 700 думи. Много е бавно, какво става? Мислех за статията дълго време, пренаписах няколко параграфа, после ме прекъсна. Така че днес не можех да го напиша повече. Така че всичко е наред и мога да завърша това.
Но това можеше да е различно, писах толкова малко, защото аз самият постоянно бях разсеян от всякакви глупости. Ако това е така, то утре ще се опитам да спазвам графика по-стриктно, така че работата да напредва по-бързо.
Принцип 2 - Започнете с най-трудните задачи.
Ако имате възможност да изпълнявате вашите работни задачи във всяка последователност, започнете с това, което изисква максимално усилие. Започвам да пиша статии сутрин, след което правя всички останали работи в блога: техническата част, промоцията, комуникацията и т.н. Няма реч, която да пиша статии уморени. Но коригирайте кода на сайта, ако съм малко уморен, мога.
Принцип 3 - Не се разсейвайте!
Това е може би най-важното правило, което може да бъде прочетено тук. Ръководейки се по принцип 1, планирайте времеви интервал (например 3 часа), през който ще работите с почивка. Затворете ICQ, Skype, социалните мрежи и интернет или ги използвайте само за бизнес цели.
Първо, можете да се увлечете от някаква внезапна дейност и да забравите за работата. Мисля, че всички се сблъскаха с такава ситуация, когато искаха да се свържат за миг, за да прочетат посланието, и тази минута се простираше след няколко часа скитане из сайтовете в интернет.
На второ място, когато сте разсеяни, ефективността на дейността ви намалява драстично, тъй като при завръщането си на работа трябва да се потопите в работата.
Направи правило, че не трябва да се занимаваш с никакви странични дейности, докато не изтече времето или не дойде времето за почивка. Трудно е да се спазва този принцип, но е необходимо да се стремим към това.
Както Нийл Фиоре съветва в своята книга, психологията на личната ефективност, ако искате да се разсеете и да се включите в някаква глупост, например, отидете във вашия профил ВКонтакте, преди да направите това, вземете 10 бавни вдишвания и издишвания. Това ще ви помогне да направите разумно решение и не забравяйте, че работата няма да се извърши по-бързо, ако сте постоянно разсеяни.
Принцип 4 - Ако работата не върви - не правете нищо
Нищо не се случва? Вие сте в задънена улица? Уморен ли сте от работа? Но не сте изпълнили плана? Почивай, отпусни се. Отпускането не означава, че се опитвате да проверявате имейли или да гледате актуализации в социалните мрежи. Просто преместете стола си далеч от монитора (ако работите за компютъра, разбира се) и се отпуснете. Опитайте се да седите така няколко минути. Не забравяйте, че няма странични ефекти, докато не завършите времевия план!
Затова седнете и задръжте в главата си идеята, че не можете да правите нищо друго освен работа, защото сте си обещали да работите за няколко часа. След известно време може да измислите някои мисли, които да ви изведат от безизходицата във вашата работа. От скука и бездействие, ръцете ви ще стигнат за самата клавиатура и ще продължат да работят.
Ако нямате друг избор освен да работите, тогава вашият мозък автоматично ще се върне към тази дейност, ако му дадете време да си почине. Това правило ми помага много. Често се изкушавам да се откажа и да спра всичко. Това особено се случва в онези моменти, когато нещо дълго не излиза за мен, например, за да формулирам някаква мисъл.
Тогава хвърлям назад главата си, отпускам се и мисълта идва при мен. И ако това не стане, тогава намирам други решения, например, фокусирам се върху друга работа и ще се върна към това по-късно.
Друго възможно решение на такива ситуации е да се премине към по-малко стресираща работа. Ако съм напълно отегчен от писането на статия, започвам например да копая кода на сайта или да отговарям на въпроси на читателите, за да не губя време. Мога да използвам това време по различен начин: легна обратно на стола и си помисля за какво ще бъде следващата статия.
Накратко, ако зададете план да работи най-малко 5 часа, тогава го използвайте през цялото време с ползи за работа, дори ако не заемате целия период от основната си дейност.
Ако изобщо не успея да се съсредоточа и всички мисли ми дойдат, но не само мисли за работа, не се опитвам да се насилвам да се концентрирам, просто се отпускам, гледам и чакам. След известно време всички мисли, които са външни, оставят ума ми и отново мога да се съсредоточа върху работата. Това е подобно на движението на топка в фуния: първоначално тя се втурва диво от ръба до ръба в това пространство, но след това под действието на гравитацията, тя непременно се спуска в тясна тръба на дъното на фунията.
Основното нещо в този момент не е прекъснато от нещо друго, просто седнете и чакайте.
Но ако вече сте много уморени, тогава няма нужда да се изчерпвате, освен ако не е абсолютно необходимо, дори ако не сте изпълнили плана! Ако наистина съм уморен, свършвам работата и мога да бъда глупак, отпуснете се. Ако тялото е уморено, давам му почивка. Но за да се уморите, трябва да работите.
Ще добавя, че по време на планираната почивка по време на работа е по-добре да си дадете почивка на главата, отколкото да сърфирате в интернет. Излезте на разходка или просто седнете в кресло, след което по-добре се отпуснете и не рискувайте да се заклещите в някаква безсмислена дейност.
Принцип 5 - Поддържане на реда на работното място.
Външният ред отразява вътрешния ред и обратно. Много е трудно да събираш мисли и да работиш на маса, пълна с всякакви боклуци. Изчистете работното си пространство не само физически, но и виртуално: възстановете реда на компютъра си, изтрийте ненужните файлове, разпръснете всичко в папки, вместо да изхвърляте в куп.
Принцип 6 - Пийте по-малко кафе!
Знам, че звучи много странно, но липсата на навик за ежедневно пиене на кафе увеличава ефективността, увеличава концентрацията и ви позволява правилно да задавате приоритети. Можете да прочетете повече за това в моята статия за това как да спрете да пиете кафе.
Принцип 7 - Увеличаване на самодисциплината
Трудно е да се принудите да направите нещо, ако имате слабо развита воля. В моята статия за това как да се развие волята и самодисциплината, дадох някои съвети как да се постигне това.
Колкото по-развита е вашата воля, толкова по-лесно е да прескочите мързел, бездействие и да контролирате желанията на вашето тяло (да спите, да ядете, да играете на глупак).
Заключение - защо не написах нищо за мотивация?
Изброих основните принципи, които ми помагат в основната ми работа и в страничните дейности. Не докосвах мотивацията, въпреки че статии от този вид често говорят за това колко важна е мотивацията, без която всяка работа се превръща в мъка.
Мотивацията е хубава, но предпочитам да не завися от нея, защото това е нещо преходно: сега е, тогава не е така. Невъзможно е да я храниш постоянно с огън, така че работата винаги да носи удоволствие. Винаги ще се сблъскате с такива ситуации, когато трябва да направите нещо чрез сила и това е нормално.
Обичам да помагам на хората и да пиша полезни статии, поставям големи планове на този сайт и виждам бъдещата си работа в работата по нея. Разбира се, това е огромен стимул и мотивация. Но, въпреки това, това желание не може да затопли работния ентусиазъм на мен всеки ден и всяка минута. Когато трябва да работя, постоянно се боря с желанията си да играя на глупак, да слушам музика или да седя в интернет.
Ентусиазмът е временно нещо и външният му вид не винаги зависи от нас. Някои дни работата е в разгара си, други не искат да правят нищо. Но силата на волята не е нещо минаващо и ние можем да я управляваме! Предпочитам да разчитам на нещо постоянно и на нещо, което аз сам мога да въздействам, а именно, на собствената си воля, а не на външни стимули! Това е просто по-безопасно. Затова не пиша за мотивация.
Не забравяйте, че най-трудното е да започнете. Но трябва само да започнем да работим, да преодолеем началния спирачен момент на инерцията, а работата да вари, да се размотава като маховик!
Ако не виждате никакъв стимул и цел в работата си, променете професията си и потърсете целта си. Но това ще бъде тема на отделна статия.
