Ефективността на работния ден се оценява от получените резултати, т.е. от това, което човекът е успял да направи. Не винаги е възможно да се поддържа всичко - проблемът може да се крие във факта, че изискваш прекалено много от себе си и в нерационалното използване на временен ресурс. За да направите повече, научете се да действате според няколко съвета.
планиране
Доброто планиране не е дори наполовина, това е почти 100% успех. Максималният брой хора обикновено е да съставя списък със задачи за ден или седмица. Важно е обаче да се вземе предвид времето, което ще похарчите. Ако не винаги посочвате точното време със задачите, които изпълнявате рядко, тогава ежедневието е доста измеримо. Обърнете внимание колко време ви отнема да изпълнявате редовни задачи и потърсете как да го намалите.
Често се случва някои дни от седмицата да са толкова задръстени, че няма време за почивка, докато други практически са свободни. На този етап е необходимо да се разпредели товара така, че всички дни да се заемат равномерно.
Списъците със задачи за деня и седмицата с времето трябва винаги да са пред очите ви - за да няма изкушение да се отклони.
Хранители на време
Може да бъдете много изненадани, ако анализирате поне веднъж кога е необходимо през деня: търсене на ключове, които са се сринали зад кабинета, гледане на ненужна информация в мрежата, сортиране на фрази от вчерашния диалог с главата ... използвани, за да не вършат правилните неща. Ето защо, след като веднъж на хартия сте определили всичко, което отнема минути и часове за безсмислено и след като оцените потенциалните ползи от това време, ще можете да запълните значителни пропуски в планирането.
Направи предварително
След като анализирате кои от случаите може да отнеме повече време, отколкото сте планирали или в които може да срещнете трудности, продължете към тях. Това увеличава вероятността да се справите навреме и без излишни неприятности.
Тогава няма да има време
Поставянето му на по-късен етап е обичайна навика. И изключително вредни. В крайна сметка, винаги можете да намерите "извинение", за да не правите нищо. Когато имаш ясен план пред очите си, според който и утре, и след утрешния ден, неизпълнените задачи просто ще бъдат прехвърлени.
делегация
За да бъде в крак с всичко, е необходимо правилно да разпределяте задълженията между членовете на екипа (както на работното място, така и у дома). Опитайте се да разтоварите колкото е възможно повече, оставяйки решение само на най-важните въпроси.
Добавете всички нови дейности
Странен съвет към човек, който вече няма време? Не. Колкото повече трябва да правите, толкова повече ще имате време.
В рамките на трудни срокове, човек започва да действа бързо и не се разсейва.
Всеки знае дипломите, написани за една нощ, идеалния ред, донесен 15 минути преди пристигането и гостите и т.н. Ето защо, ако отдавна сте искали да поемете ново хоби - просто го включете в плана и ще видите, че имате време за това.
ред
Когато всички неща са на място, ефективността на труда се увеличава значително. Това се дължи не само на факта, че не е необходимо да се търси изгубена папка, но и фактът, че мозъкът работи по-добре, когато хаосът не царува.
Няма нужда да сте перфекционист
Тази позиция е свързана с предишната. Поръчката е поръчка, но полирането на пода не е необходимо. Спестете време, когато може да се направи. Въпреки това, твърдението не се отнася за работни моменти, тези, в които наистина трябва да сте най-добрият, професионален. Всъщност в този случай ще загубите потенциални клиенти и възможни печалби.
Останалото е също толкова важно, колкото и работата.
А останалото трябва да се направи и по плана - планирайте не само самата вечер, но и рисувайте всичко, което трябва да направите, за да го подготвите. След добра почивка и с времето, прекарано с удоволствие, силата за работа ще се умножи. Внимателно изберете начини да се отпуснете. Ако сте изправени пред глобална работна цел, останалата част трябва да бъде отпускаща и релаксираща. Алкохолните събирания не са ваша опция, тя не само ще ви позволи да се отпуснете, но и ще премахнете целия следващ ден от работа.
Най-важният съвет е да разберете защо трябва да правите всичко. Формулирайте цел, която стои пред вас, нещо, което ще ви премести напред. Напишете го на първата страница на дневника си.
Тя може да бъде цел на живота или цел за определен период от време. Но това е - основният ви мотиватор, който няма да допусне да спре. Този елемент е най-важният. Тя ви позволява да подреждате приоритетите и да разбирате какво си струва да прекарвате време и какво не заслужава вашето внимание.
За да развиете навик, трябва да повторите същото действие за 21 дни. Ако в самото начало ви е трудно да се придържате ясно към плана, след 3 седмици той ще стане втори характер.
