„По-добро от подобрение“ е лозунгът на Facebook.
И така Имате цел, към която отивате. Но не сте сигурни как точно трябва да започнете да действате. Опитахте се да визуализирате как ще изглежда проектът, когато той приключи, и не можете да чакате да го видите успешно.
Но по някаква причина не се чувствате готови да започнете проект в момента. Малко сте зле и не знаете точно откъде да започнете. Няма достатъчно време във вашия график за всичко, което бихте искали да направите. Тогава решите да помислите малко: "Знаете ли какво? Утре е много по-подходящо за започване!"
Независимо от проекта, по който работим, всички следваме същия сценарий. Важна задача на работното място. Вашето хоби, което отделя свободно време. Почистете гаража. Тича. И безброй примери.
Преобладаващото мнозинство от хората (над 95%) признават, че от време на време подлежат на отлагане. (Отлагането - постоянното отлагане на делата за по-късно, понякога заместването на наистина важни първични случаи с други, които не са неотложни). И прости ми, ако не вярвам напълно на останалите 5%, които твърдят, че са свети. Отлагането е много човешко. Но също така е опасно. Последиците от отлагането са не само недовършени (или дори не започнати) дела, но и невероятен стрес, който добавя към нашия живот.
По време на изучаването на поведението на студентите се оказа, че тези, които най-много са пропагандирали, дори и тези, които твърдят, че "увеличават своята работоспособност, когато сроковете са тесни," се оказаха по-лоши от абсолютно всеки параметър. Те също така са много по-склонни от други да се разболеят от ефектите на стрес, нощен труд и суха храна, всичко, което са направили, за да имат време да се подготвят за изпита.
Откъде идва отлагането?
Откъде идва желанието за оцветяване? Изследователите са открили 3 възможни причини, в зависимост от вашата личност, които ви принуждават да изключите нещата по-късно.
1. Перфекционизъм
Имаме невероятна способност да визуализираме бъдещето. Тя ни изпълни с вдъхновение за изграждане на пирамиди, катедрали и небостъргачи. Но когато фокусираме вниманието си върху тези шедьоври, когато поставяме основите им, ние се чувстваме отчаяни и губим мотивация, виждайки колко далеч сме от нашата цел.
Това ни прави нетърпеливи, неспокойни и безнадеждни. И за да избегнем това чувство, предпочитаме да напуснем работата за по-късно. Надяваме се, че ако го отложим, утре ще можем наистина да се движим.
Или, още по-лошо, отлагаме тази работа не за утре, а завинаги, защото смятаме, че всичките ни опити са безнадеждни. И постепенно ние се утвърждаваме в мисълта, че никога няма да можем да създадем идеалния проект, който е в нашите мисли.
2. Импулсивност
Втората причина, поради която сме бавни, е нашата импулсивност. Много сме развълнувани, когато представяме проект, но когато става дума за монотонен процес, отегчаваме се. И за да избегнем скуката, ние правим нещо, което ни дава удоволствие.
Така отлагаме писането на курса до утре, за да играем видео игри точно сега. Ние отлагаме нашия мач за разговор с колега. Ние отлагаме поставянето на ред в гаража, за да гледаме поредицата от любими серии.
Отлагането поради импулсивност е най-опасната му форма. Хората, които са склонни към най-силното ниво на отлагане, обикновено страдат от импулсивност.
3. Пренебрегване на забавянето
Като човешки същества ние ценим предимствата, които са точно пред нас, много по-високи от абстрактните, които трябва да чакаме. Ето защо безброй експерименти потвърждават, че хората ще изберат 500 рубли днес, а не 1000 рубли за месец. Това явление е друга причина, поради която отлагаме плановете си за по-късно.
Не можем да обмислим гледането на програмата по телевизията или новинарски новини в награда за социална мрежа. Но ако можем да изберем тази професия, вместо да вършим важна работа, тя става много по-примамлива. Това също означава, че ако се опитваме да бъдем продуктивни сега, използвайки бъдещ стимул, то най-вероятно ще изглежда по-малко привлекателно (не е толкова интересно да получиш книга като подарък, ако трябва да стоиш в ред в продължение на 4 часа). Това ни поставя в трудно положение, защото не можем дори да стимулираме правилно и да работим.
Обработка на отлагането
Ключът към победата над отлагането развълнува умовете на хората в дните на св. Августин, който казва: "Дай ми целомъдрие и въздържание, но не сега". Човечеството непрекъснато се бори да направи първите неща и да направи неща, които лесно могат да бъдат пренесени утре. Ако имах универсален отговор на този вековният въпрос, вече бих получил медал за увеличаване на човешката производителност по целия свят.
За съжаление нямам категоричен отговор. Той няма никого. Но мога да ви предложа няколко доказани тактики за борба с това явление, толкова старо, колкото и света.
1. Алтернативата да не се прави нищо
Може би няма по-големи отлагатели от писателите. Те не разполагат с ясен работен график от 9 до 6, те нямат началник, нямат клиенти, с които да се срещат и които помагат да се изгради график за деня. Те имат само време, клавиатура и краен срок за изпълнение на задачата. Така че въз основа на писателите можем да разработим по-добри начини за борба с отлагането.
Първият метод е свързан със скрито отлагане. Приятелят ми откри, че всеки път, когато отлага писането на книгата си, той ги заменя с друга важна дейност. Вместо да пише, той чете вестник, произведения на други автори или участва в друга положителна дейност. Това го караше да се чувства по-добре за решението си да отложи важно дело и да го оправдае в собствените си очи. Но това означаваше, че работата не е свършена.
Но вместо да налагат дисциплинарни действия върху себе си, никога, никога не прокръстирайте отново; той реши да следва следното правило: по времето, когато той отдели за работа, можеше да пише или да седи и да не прави нищо. Ако той наистина не можеше да напише нищо, той си позволи да погледне през прозореца, да застане на главата си или да се хване в собствените си мисли, но не започна никаква друга дейност! Това му даде мотивация да завърши работата, без да чувства, че е затворен от работния си график.
Следващият път, когато трябва да свършите работата, дайте си две възможности: да работите или да не правите нищо. Това позволява на мозъка ви да се чувства свободен да избира, без да ви дава забавна причина да се отклоните.
2. Не правете най-важната задача.
Следващата доказана тактика, разработена от известен психолог, твърди, че благодарение на нея можете да прочетете книга за физиката на частиците, да я почистите в килера и да отговорите на писмо преди 20 години. Тя се състои в следното: всичко, което трябва да се направи, е да се гарантира, че тези въпроси не са в „първия приоритет“. Просто трябва да направите списък на случаите и засега да не правите най-важния (най-вероятния и най-неприятен) случай.
Разбира се, ако имате краен срок и трябва да направите задача вечер, това няма да работи. Но ако не можете да намерите време да почистите гаража или да приключите с четенето на книга, взета от приятел, направете го, когато не е толкова важно, като например отидете във фитнеса. Когато има избор, те ще ви изглеждат по-привлекателни и ще направите нещо важно.
3. Разделете на части
Често отлагаме бизнеса просто защото разбираме колко много работа трябва да свършим, за да завършим проекта, вместо да се фокусираме върху това, което може да се направи сега, за да постигнем поне малко напредък.
Разделянето на задачата на по-малки, по-лесно управляеми части предотвратява ситуация, в която ще бъдете разкъсан между няколко случая. Ако една малка задача изглежда е постижима за нас, мозъкът ни е по-малко вероятно да започне да търси алтернатива на това, което да прави.
Ако не можете да прекъснете дадена задача на части, използвайте следната техника: настройте таймера на 25 минути и просто започнете да работите. През това време мозъкът няма да бъде претоварен с излишна информация, но тези минути са достатъчни, за да се движат малко. В идеалния случай трябва да работите 25 минути, да направите 5-минутна пауза и след това да повторите, докато работата приключи. Но дори и да не направите това, ще сте на 25 минути по-близо до целта.
4. Просто започнете.
Най-важното нещо, което ни пречи да вършим нещата, е нашето въображение. Вярваме, че задачата ще бъде твърде скучна, трудна, болезнена. Но щом започнем, разбираме, че всичко не е толкова лошо, колкото си представяхме.
Когато изпълняваме задача, която наистина искаме да отложим, се чувстваме уверени и доволни. Това чувство винаги ще бъде по-приятно от това, което избирате като отлагане. Но никога няма да разберем дали няма да започнем.
заключение
Почти всеки човек на земята се бори с отлагане. Днес това, което е лесно и дори разумно да се прехвърли към утре, не е част от нашата природа. За съжаление, в нашия оживен живот, когато имаме повече елементи от списъка със задачи, отколкото времето за тяхното изпълнение, това може да бъде опасно. Хроничната склонност към отлагане води до лоши резултати, тежък стрес и дори болести.
Преодоляването му не е лесно, но може да се направи. Следването на предложените техники ще ви помогне да успеете. Но най-важното е просто да започнете да правите нещо. Понякога отнема само няколко минути, за да влязат в работата.
