Укрепване на ефективността на труда: как да настроите работата си?

Ефективността на работния процес зависи от външни и вътрешни фактори.

И ако нежелание за работа Това става рядко, но често срещано явление, определено трябва да разберете причините.

Защо е толкова трудно да се концентрираш?

Ключът към успеха във всяка професия - способност да се концентрира и да не се разсейва.

В противен случай дори простите неща могат да се превърнат в изтощителна рутина, безкрайно разтягане с течение на времето.

Въпреки това, те често остават недовършени, разваляйки нервите на изпълнителя, който нарушава всички възможни срокове.

На мнозина може да изглежда, че причината е банална мързел и нежелание за работа. Всъщност причините са много по-дълбоки, най-често са психологически и се влияят от външни и вътрешни фактори.

Неприятно работно място. Тук хората прекарват по-голямата част от времето през деня и затова неудобството може да повлияе на качеството на работата и настроението като цяло.
Основната причина е погрешното подреждане на масата: седнал до вратата човек не може да контролира ситуацията и подсъзнателно е в постоянен емоционален стрес, подложен на "атаки" на всички, които влизат в стаята.
Седенето пред вратата също не е най-добрият вариант, тъй като в този случай човекът е принуден да изпълнява функциите на „позоваване“ за всички онези, които влизат, постоянно се разсейват от собствените си дела. Най-удобно е работното място, разположено с гръб към стената и от страната на вратата.

Голям екип. Когато колегите минават покрай работния плот от време на време, музиката свири на заден план и телефонните разговори непрекъснато продължават, не всеки е в състояние да се освободи от всеки и да се концентрира върху задачите си. В резултат на това - натрупване на раздразнителност и намалено самочувствие, защото човек не е в състояние да изпълнява висококачествена работа.
Натрапчив колега. Във всеки отбор има хора, които изискват постоянно внимание, помощ или съчувствие. В същото време човек е в пълна увереност, че може да отклони другите от работата им по всяко време, което прави без срам за съвест. Като правило той се оказва "добра душа", която разказва за неговите проблеми и неуспехи, проблеми със съпруга / съпругата или иска помощ за доклада. И това може да продължи безкрайно.
Единственият изход е да накара човек да разбере, че исканията му не винаги са подходящи и да се научат да казват твърдо „не“.
Липса на ред на масата. Mess в документите - един от най-важните дразнители, отнема около 30% от общото работно време, прекарано в търсенето на необходимата папка или документ. Същото важи и за файловете на компютъра: когато има много преки пътища с неразбираеми подписи на „десктопа“, е доста трудно да ги разберем. Ежеседмичното преразглеждане на всички документи и сортирането им в папки и пластмасови тави ще помогне за коригиране на ситуацията.

Интернет и телефон. Често достъпът до световната мрежа е основната причина за липсата на успех на работното място. Потапяйки се в света на социалните мрежи, от време на време, проверявайки пощенските кутии или изучавайки последните новини, много хора дори не забелязват как са прекарали половината от работния си ден там, забравяйки за текущите дела и задачи. Същото се отнася и за телефонните разговори, които не са свързани с работния процес.
Страх. Страхът да не се справим със задачата или отговорността за неговия провал често е присъщ на млади професионалисти, но се среща и в работниците с опит. Причината за това е липсата на самочувствие, неспособността да се задават уточняващи въпроси и да се потърси помощ от колеги.
В този случай човекът изпитва стрес всеки път, получавайки инструкции от властите.
Умората. Работата без почивни дни и празници води до изтощение на нервната система и цялото тяло. Най-често подобна картина може да се наблюдава в перфекционистките работохолици, които твърдо вярват, че целият свят ще се разпадне без тяхното присъствие на работното място. В същото време те доброволно поемат непоносима тежест под формата на спешни задачи, сложни доклади и друга работа, която „другите не могат да направят“.

Липса на мотивация, Казано по-просто, човек не разбира защо прави работата си. И когато няма ясни цели и перспективи - всяка работа се превръща в скучна рутина, която е невъзможно да се настрои. Често това се случва поради неправилно избрана професия, която не е подходяща за темперамента и буквално „издърпва“ всички сокове от човек.

Как да се настроите да работи, ако не искате?

На първо място, трябва да спрете да се карате и да се опитате да насочите вниманието си към това, което не искате да правите.

Начертайте списък със задачи, Изваждаме лист хартия и записваме всичко, което трябва да се направи. Като правило, след ясно структуриране се оказва, че няма прекалено много „заседнали” задачи, както беше видяно по-рано. След това ги разпределяме по важност и поставяме крайни срокове за всеки.
Много от тях работят много по-лесно, когато се отдели определен период от време за изпълнение на конкретна задача.
Този подход ви позволява интелигентно да разпределяте работното време, избягвайки непрекъснато претърсване.
Променяме подхода към работата, Ако поради многочасовата работа на компютъра се е натрупала умора и главата „е спряла да работи”, е необходимо да си вземете почивка, след което да стартирате задачата по друг начин. Например, един и същ доклад или презентация може да се запише с писалка върху лист хартия. Това ще ви позволи да превключите мислите си и да погледнете нова задача, след което да се върнете към обичайното си изпълнение.
Спрете отлагането. Много е важно да се започне работен ден не с разглеждане на поща и новини, а с изпълнение на поне малки, но специфични задачи. Този подход ще ви позволи бързо да се потопите в работния процес, вместо да отлагате преките си отговорности, като предпочитате чаша кафе, "важен" разговор с колега или търсене на "спешни" писма.
Възстановете силата, Възможно е нежеланието да се работи поради баналната умора.
В този случай, трябва да си вземете почивка, но е по-добре да си вземете почивен ден или почивка, през което време трябва да се опитате напълно да се откажете от работата си.
Като правило, пълноценна (по-активна) почивка ви позволява да се възстановите не само физически, но и емоционално и с нови сили да се върнете към служебните си задължения.

Свържете въображението. Има едно интересно упражнение, което ви позволява да вземете по-различен поглед към задачата, която не иска да се прави. Затваряме очи, отпускаме се и си представяме, че задачата вече е завършена. Опитваме се да почувстваме облекчение, "чуем" думите на похвала и "получим" добра награда. Опитваме се да си спомним нашите емоции, след което отваряме очите си и вдъхновени от перспективите, пристъпваме към процеса.

Как да се концентрираме върху задачите?

Концентрирането върху изпълнението на задачите ще ви позволи да:

Реализация на реалистична цел. Това означава, че трябва ясно да представите резултата от текущата си работа. Конкретната цел трябва винаги да присъства в главата, да отблъсква всички външни фактори, които пречат на постигането му в планирания период.
Освен факта, че този метод е най-мощният мотиватор и ни държи в добра форма, той също ви позволява да определите на кой етап сте и какво остава да се направи.
Задължително завършване на делата, Без значение колко искате да се откажете от досадна работа и да направите нещо по-приятно - не бива да се изкушавате. За да се избегне масата на недовършената работа, която е подобна на снежна топка, е важно да се завърши работата без да се провалят, и едва след това да се изпълнят следните задачи.

Положително мислене. Като правило, тези, които оправдават неспособността да се съсредоточи върху работата, лошото здраве и вътрешните проблеми, в крайна сметка, всичко това и да го получи. Затова преставаме да се оплакваме от съдбата на злодея и шефа-тиранина, „да облечем” усмивка и да продължим да изпълняваме задълженията си.
Правилна организация на работното място, На бюрото ви просто трябва да се чувствате комфортно. Ако това не е така, трябва да разберете и отстраните причината. Всички елементи на работната повърхност трябва да се поставят в зависимост от честотата на използване. А настолната лампа е по-добре да избирате с дневна светлина, която не създава усещане за домашен комфорт и не разполага със сън. Също толкова важно е да се поддържа ред не само на повърхността на масата, но и в компютъра.
Решаването на проблема ще позволи редовното сортиране на всички документи, които се провеждат в края на всяка работна седмица.
Редовни почивки. Доказано е, че производителността на труда се проявява под формата на три цикъла: вливане в работния процес (до 15 минути), ефективен труд (30 минути) и постепенно изтощение (45 минути след началото на работата). Малки (около 10 минути) прекъсвания между тези етапи ви позволяват да поддържате сравнително високо ниво на концентрация и производителност. Не по-малко полезна промяна на дейността.

Спазване на режима, Без значение колко банално може да звучи, но пълният сън и балансираното хранене са ключът към успешните и продуктивни дейности. Липсата на сън и нездравословна храна оказват неблагоприятно въздействие не само върху здравето, но и върху работата. За да имате достатъчно сън, е важно да си легнете преди полунощ за поне 7-8 часа. Категорично не бива да пренебрегвате закуската и обяда, като ги "запълвате" с късна и твърде калорична вечеря.

Как да бъдете внимателни?

Да станат внимателни, имате нужда от това, както искате. Трябва да разберете защо сте на работното място и се опитвате да изпълнявате определени задачи. Само тогава ще има стимул да вършат работата качествено, а внимателността ще се увеличи значително. И следните техники ще й помогнат в това:

Ние се концентрираме върху един обект. За това е много важно да може да се даде приоритет и да се подчертаят най-важните. Помощни списъци и ясно планиране. Идеята за това, което е основен приоритет в момента, е половината от битката.
Когато излишъкът излезе на заден план, работата по конкретна задача ще върви много по-бързо и ще бъде възможно най-ефективна.
Ясни мисли. Главата, подобно на карта с памет, може да бъде претоварена с разнообразна информация. В същото време често голяма част от „флаш-паметта” е заета от минали обиди, неприятни спомени и разочарования, които постоянно и отново се появяват в ума и правят трудно да се настрои към актуалните събития. Необходимо е да се отърваваме от тази информация редовно: воденето на дневник е подходящо за някого, ще бъде по-лесно за някой просто да произнесе емоции на глас.

Ние не се страхуваме от промяната. Ако, въпреки всички опити да станем възможно най-внимателни на работното място, човек се провали, важно е да отговорим честно на въпроса: харесвам ли това, което правя? Възможно е по този начин подсъзнанието да ви накара да разберете, че е време да промените омразната работа и да се опитате в напълно нова област.

Във всяка работа важен стимул и ясна визия за крайната цел, Правилно организиране на работното място, премахване на всички стимули и внимателно планиране на процеса, можете да увеличите концентрацията на внимание няколко пъти.

Но ако въпреки всички усилия "нещата са все още там", трябва да помислите за евентуална промяна на дейността. В крайна сметка, когато работата е радост, нищо не може да попречи на нейното изпълнение!

Как да се фокусираме и настроим да работим? техники: