Здравейте, скъпи читателю! Втората публикация от поредицата статии за успех и саморазвитие е посветена на един прост, но доста ефективен метод, който ви позволява да опознаете хората около вас по-добре и да се представите пред тях. Ефективността на вестника може да бъде полезна както за постоянните екипи, така и временно обединени. Например, по време на среща или обучение.
Как измислихте идеята за създаване на стенен вестник за ефективност?
Преди да опиша принципа за създаване на стенографски вестник за ефективност, ще разкажа малко за неговия външен вид. Мисля, че всеки от нас се оказа в ситуация, в която това, което дълго време търсехме, беше буквално „под носа“. Ние дори не мислехме да погледнем в тази посока. Например, „като потъпках повече от един чифт обувки” в търсене на талантлив копирайтър, съвсем случайно ще разберем в „стая за пушачи“, че точно това е професията на дъщерята на нашия помощник.
Тя търсеше нов проект за няколко седмици и можеше да приеме нашето предложение, но само вчера взе още една голяма поръчка. Забележително е, като се има предвид, че вече повече от месец подреждаме аматьори и маркетолози! Челюстта неволно се простира в областта на собствения си лакът, спирайки поради анатомични особености на няколко сантиметра от целта ...
Ами ако бяхме знаели за дъщерята на мениджъра преди? Може би тя би работила за нас? Но това не се случи поради лоша комуникация между служителите на нашата компания. Такива примери са милиони и мисля, че всеки може да си спомни подобни случаи.
Какво е ефективността на стенните вестници?
Размишлявайки върху подобни ситуации, имах представа как да се актуализира допълнително неразработеният потенциал на всеки служител, без никакво насилие или принуда.
Ефективните стенни вестници са представяне на уменията и способностите на всеки член на екипа, както и на непосредствената им среда. С малко комична версия на тази техника може да се намери по-нататък на примера на няколко героя от популярните карикатури.
На лист хартия очертаваме полето за всеки един от служителите. В нея поставяме снимка на човек, под която оставяме място за три блока информация:
- Допълнителни умения и способности на самия човек (не свързани с неговата работа), както и хоби, притежаващи нещо оригинално (например, рядко пиано) и др.;
- Информация за най-близките роднини или приятели, като професия, необичайни умения и т.н .;
- Потенциалните връзки на човек, който е там, но за да ги приложи, ще трябва да работят по-усилено (например, някой може да достигне до губернатора чрез общи приятели и т.н.).
Основният принцип на изграждането на стенни вестници за ефективност е абсолютната доброволност и лекота. Ще работи само ако има приятелска атмосфера в екипа. Броят на точките във всяка от секциите е чисто индивидуален. Най-доброто може да се счита от три до седем. Ако HR-мениджърът подходи към изпълнението на такава задача творчески, тогава ще бъде възможно да има забавна игра, която не само ще забавлява служителите, но може да им донесе и осезаеми ползи. Между другото, не само тях, но самата компания. В края на краищата, управлението на Кайрос може да се използва не само за индивидуално развитие, но и за просперитета на цялата компания. Това, между другото, ще бъде обсъдено в следващата статия от цикъла на публикация за управление на възможностите.
Стената на ефективност може да бъде приготвена и използвана по различни начини. Например, поставени на видно място в отдела или дори в коридора между различните отдели. За компания, която има десетки служители, всеки може да разбере малко повече полезна информация за своите колеги.
В случай на временен екип, например, по време на обученията, често използвам опростен вариант на вестника за ефективност. Когато на листа с формат А4 всеки участник в обучението напише своето име и телефонен номер, а под тях се посочва информацията, описана по-горе. Първо, изпълняваме листа в кръг в една посока, докато всички го попълваме.
И тогава той се движи в обратна посока и всеки може внимателно да прочете информацията за останалите участници в обучението и, ако се интересува, запишете техния телефонен номер, за да се обадите по-късно. Няма да бъда хитър, че всички без изключение "експериментални" откриха това, което търсеха половината от живота си, но доста голям процент от участниците се срещнаха с полезна и подходяща информация, в допълнение към основната цел, която го доведе до обучението. А това всъщност е основният принцип на управлението на Кайрос - повече ползи в същото време.
В следващите материали ще разгледаме по-подробно въпроса за прилагането на допълнителни умения и способности на всеки служител за просперитета на компанията. А информацията, която стенният вестник ни осигурява ефективност, може да бъде ключов фактор по пътя към предстоящото ребрандиране или да предложи допълнителна насока за разширяване на работата на организацията. В резултат на това тя може драматично да подобри цялата стратегия за корпоративно развитие и да помогне за получаване на допълнителни печалби.
