Често чуваме за работата на служителите, мениджъра или политиката. Това се дължи на тяхната работа, постигането на значими резултати в избраната от тях професия. Но си струва ли да се прилага същият подход към ежедневните въпроси? Каква е личната ефективност? Възможно ли е да го измерим? Как да разберем, че един човек е по-ефективен от друг? Как да развием лична ефективност? Какво е необходимо за това? Това ли помага на управлението на живота? Да потърсим заедно отговорите.
Каква е личната ефективност?
Личната ефективност е скоростта, с която човек изпълнява специфични задачи в живота. Колкото по-бързо и по-качествено се справя човек с тези задачи, толкова по-висока е неговата лична ефективност. Тази концепция не важи изключително за вътрешната сфера. Кариерният растеж, заплатите, позицията в обществото и много повече заедно формират качеството на човешкия живот.
Всеки от нас избира посоките, в които иска да успее. За някои това е семейният комфорт и благополучие. За други - професионални победи. За третото - познанието за себе си и за света. Ето защо, личната ефективност на първата, абсолютно не помага на втората или третата. От избрания път зависи от методите, които помагат за успеха..
Основен параметъропределяне на личната ефективност във всяка област на живота - времетоизразходвани за работа. Колкото по-рационално използва човек времето си, толкова по-ефективен е той. На какво трябва да обърнете внимание, за да подобрите ефективността си, да поговорим в следващия раздел.
Как да се повиши личната ефективност?
Всяко умение може да бъде развито и подобрено. Няма изключение и изпълнението на човека. Какво помага за увеличаването му:
- Определяне на компетентните цели;
- Рационално използване на ресурсите;
- Правилно определяне на приоритетите;
- Ясно и поетапно планиране;
- Концентрация и внимание;
- Способност за делегиране на отговорности;
- Умение за социализация.
Ефективността на човека, неговата висока мотивация и ентусиазъм до голяма степен зависи от спазването на тези седем правила за лична ефективност.
Определяне на компетентните цели
Поставянето на цели е важно условие за успешен старт. Колкото и продуктивно да работи човек, той никога няма да успее с неправилно избрана отправна точка на движението. Осъзнаването на призванието и целта на човека е тясно свързано с правилното поставяне на житейските цели. Самоанализът помага в това, отхвърлянето на наложени идеали. Човек трябва сам да разбере какво иска, да работи точно в тази посока.
Рационално използване на ресурсите
Личната ефективност зависи от качеството на заданията. За да бъдат успешно реализирани, трябва да се научим да пестим ресурси, да прилагаме само онези, които са необходими. Например, някой има 50 UAH. Трябва да стигнем до институцията, разположена на един километър. Такси "ядат" пълната сума. Автобусът ще остави 4 UAH., И пеша - обикновено безплатно. Ако времето не изтича, по-добре е да отидете на открито и да спестите 50 UAH, отколкото не е ясно къде да бързаме и да губим пари.
Правилно приоритизиране
Огромна грешка на повечето хора - невъзможността да се избере правилния път между няколко. Да предположим, че човек, който е любител на спорта е почти еднакво добър при бягане и плуване. В същото време той е посредствен футболист. Подчинявайки се на идеалите на другите, той концентрира усилията си върху играта на топката и без да постигне успех в това. Като плувец или бегач, той отдавна би изпълнил стандарта на майстор на спорта и може би щеше да попадне в националния отбор.
Ясно и поетапно планиране
Систематичността е важна във всякакъв вид дейност - от възпроизвеждане на музикален инструмент до политическо "състезание". Не е достатъчно да си поставите цел и да изберете приоритети. Също толкова важно е да се планира ясно какво трябва да се направи и кога. Заслужава да се отбележи и редовният контрол, който помага да се регулира движението в случай, че обстоятелствата водят далеч от избрания път.
Концентрация и внимание
Един от основните проблеми на човека. Без значение колко мотивиран е, все още е дълго време да се внимава за един предмет или задача, човек не е достатъчно силен. А детето се концентрира не повече от 7 минути, възрастен - до 40 минути. Допълнителните резултати намаляват. Ако не се научите да почивате и "презареждате", работното време нараства експоненциално.
Способност за делегиране на отговорности
Колкото и парадоксално да звучи, личната ефективност на дадено лице зависи от способността му компетентно да прехвърля част от отговорностите си към другите. Например цената на работното време на дизайнера е $ 10 / час. Съпругата иска да я заведе в търговския център. Обаждането на такси назад и напред струва около $ 5 с престой. Ако делегира това задължение на таксиметров шофьор, той ще спести поне половината от доходите си. Ако имате късмет, ще загубите $ 10 UAH или дори повече. Простото правило на делегацията е: "Ако делегирате отговорностите си на друг, можете да постигнете повече, направете го."
Умение за социализация
Тъй като хората не живеят на необитаван остров, личната ефективност на всеки зависи от способността да се изграждат социални връзки. Тази насока се развива в дълбочина в рамките на работата в мрежа - теорията за изграждане на дългосрочни бизнес отношения. Хората, които са се научили да прилагат рационално уменията на социализацията, могат да изпълняват задачите си много по-бързо, търсейки необходимите изпълнители или консултанти.
Значението на личната ефективност допринесе за развитието на цяла посока, наречена управление на живота. Какво е това, което научаваме след това.
Какво е управление на живота?
Управлението на живота е набор от препоръки за повишаване на личната ефективност на човека. Тази посока граничи с психология, коучинг, бизнес обучение и др. На първо място, управлението на живота е полезно за хората, тъй като им помага да намерят своето призвание и цел. Много работодатели се страхуват от подобно обучение, защото има шанс служителите да преразгледат своите житейски цели и да сменят работата си. Това е основният недостатък на индивидуалното управление на живота - заплаха за целостта на екипа.
От друга страна, посоченият подход позволява предварително да се извлече от персонала на случайни хора, които все още не са на път. Освен това, Управлението на живота подобрява личната ефективност на служителитепомагайки им да заемат място в екипа, който им подхожда, което значително повишава тяхната ефективност, засилва ангажираността към идеалите на компанията.
Ефективността на управлението на живота в бизнес структурите се потвърждава от японското обучение Kaizen, което стимулира личното и професионално усъвършенстване на човека. Тази техника, възникнала в следвоенна Япония, помогна на много предприятия бързо да си възвърнат силите след международен катаклизъм.
В допълнение към поставянето на цели, планирането и приоритизиранетоуправлението на живота обръща повече внимание на саморазвитието, мотивацията, способността за почивка и възстановяване, хармонично развитие. Взети заедно, това спомага за повишаване на личната ефективност, за да помогне на човек да разбере истинската му същност.
Личната ефективност не е абстрактна концепция, а специфични фактори, които позволяват на даден човек да успее. Помага да се разбере самата технология, наречена управление на живота. Тя използва техники, които оптимизират човешката дейност. Този подход дава възможност за постигане на цели с незначителен разход на ресурси.
