Задаване на въпроса "Как да намерим време?" мнозина не разбират къде отива. Просто се събудих и отворих очите си, тъй като вече беше вечер и не успях да направя нищо, а наоколо има толкова много успешни хора. Каква е тайната им? В крайна сметка, има не повече от 24 часа на ден. Защо тогава някои хора имат достатъчно време за десетки случаи, докато други наистина нямат време да направят едно нещо? Какво е управление на времето? Възможно ли е да се научите да правите всичко, без да се претоварвате? Има ли прости трикове, които да ви помогнат да станете по-ефективни? Разгледайте ги по-подробно.
Задайте конкретни цели
Защо няма достатъчно време? Това се дължи на много причини, но една от най-значимите е липсата на цел. Това е като кораб, пресичащ океана. Той може да отплава на ясно подбран курс до определено пристанище. В този случай той бързо пристига на местоназначението. Ако маршрутът не е посочен, корабът ще се скита из откритите води. Също така човек, ако няма конкретни цели, няма да знае къде да отиде. Поради това има усещане, че няма достатъчно време.
Изберете приоритети
Ние всички редовно срещаме многозадачност. Всеки, по един или друг начин, е ангажиран в няколко случая. От една страна - това е изпълнението на работни задачи. От друга - вътрешни моменти. С третата - помощ приятели или роднини. Освен това редовно възникват непредвидени ситуации. И понякога искам да обърна внимание на любимото си хоби. Как да намерим време за всичко това? Много е просто - да се класифицират потребностите според тяхното значение и преди всичко да се изпълнят най-важните.
По важност всички задачи могат да се разделят на четири групи:
- Важно не-спешно;
- Важно спешно;
- Незначително спешно;
- Незначително не-спешно.
Първата група е най-важна, тъй като именно тази група определя професионалния растеж и саморазвитието. Колкото повече внимание се обръща на тези въпроси, толкова по-малко ще е необходимо в бъдеще. Важни и неотложни въпроси са основните ежедневни задачи. Третата и четвъртата точка е загуба на време, за което си струва да се отървем.
Най-голямата опасност от загуба на време е в моментите на преминаване от един вид работа към друг. Ето защо, тези, които са разпръснати, постоянно променящи се работни места, губят много повече време. Хората, които са се научили да работят методично и последователно, спестяват време и енергия.
Планирайте времето си
Добър прием, как да управлявате времето - планирайте работата си, както и редовно наблюдавайте резултатите. Понякога има необичайни ситуации, които регулират изпълнението на задълженията. Например, някой е планирал да направи 100 телефонни обаждания на клиентите, за да ги информира за нов продукт. Но след тридесетата покана разбрах, че това е лоша идея, защото клиентите възприемат повикванията като натрапчиви. Какво да правим Wasted "довършителни" цялата сто, или коригиране на метода на работа чрез преминаване към разпространение на SMS, или съобщения в социалните мрежи. Планът трябва да бъде завършен, но са разрешени методите за тази промяна.
Избягвайте "хронофагите"
"Хронофагите" са "хитри чудовища", поради което времето постоянно изчезва. Концепцията идва от управлението на времето. Името "chronophagus" е красноречиво. Тя се състои от две думи от древногръцки произход: "χρόνος" - време, "αγε "ν" - абсорбира. Потъва в реално време. Чрез намаляване на тяхното присъствие в живота си, човек може да спести голямо количество време. Хронофагите включват:
- Мързел, отлагане или синдром на отлагане;
- Хора, които се отклоняват от работата;
- Лошо планиране на вашия ден, липса на ясни цели;
- Празна комуникация в социалните мрежи или по телефона;
- Разбърквайте на работния плот и в мислите си;
- Неспособността да се говори твърдо "не" за ненужните инструкции;
- Липса на самодисциплина и самоконтрол;
- Физическа или емоционална умора;
- Пръскане върху много различни задачи;
- Липса на мотивация за работа;
- Задръствания, опашки, чакащи на рецепцията;
- Лоши навици (алкохол, наркотици).
След като внимателно анализира този списък, става очевидно, че по-голямата част от хронофагите се крият в погрешен начин на живот на човек, в неговата слабост и слаба воля. Управлението на времето зависи до голяма степен от способността да се съберете заедно. Също толкова важно е да се научите как да планирате деня си.
Анализирайте деня си
По правило, поради същите причини, не е достатъчно всеки ден. Ако те бъдат открити и елиминирани, управлението на времето ще престане да бъде толкова трудна задача. Достатъчно е да възпроизведете всички събития от деня в главата си, преди да си легнете, анализирайки какво е това, което отнема ценен ресурс. Освен това, с пробуждане, си струва да се опитваме да не повтаряме направените грешки. На първо място, заслужава да се разтовари първата половина на деня, защото това е най-продуктивното време. На сутринта е желателно да се изпълняват най-важните и важни задачи.
Според изчисленията на специалистите от групата фирми "Институт за обучение - ARB Pro" обикновен офис работник неефективно прекарва ден почти четири часа и половина, От тях е необходимо около час да се пие чай, още повече - „паузи“, около една и съща сума - неформална комуникация, служител губи най-малко един час поради намаляване на работоспособността си след обяд. Също така няма достатъчно време поради закъснения или ранно напускане на работа. Ако оптимизирате поне някои от тези процеси, ще можете да увеличите броя на часовете за продуктивна работа.
Как да намерим време в условията на катастрофалния му недостиг? Първо, научете се да планирате деня си и да анализирате причините за провала. Управлението на времето е съвестна наука, но е необходимо. Ако внимателно прегледате навиците си, можете да намерите много начини за подобряване на производителността. Няма достатъчно време предимно несъбрани хора. Ако обръщате внимание на ежедневието си, тогава ще има много повече време за успех.
